這是為了有效管理公司地磅、稱重過磅工作規范化。適于工地，工廠，公司所有進出廠物資稱重過磅。綜合管理、負責地磅工作的管理、維修、定期校驗。過磅員負責公司進出廠物資的過磅工作。保管負責公司出庫物資監磅工作。管理規定地磅室安全管理綜合管理部負責地磅的日常維護保養工作，負責磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。磅房門要求出門落鎖，確保磅房安全。過磅人員應及時清掃地磅與地磅室的衛生，禁止非工作人員入內。
地磅稱重計量管理對公司入庫待銷物資進行過磅時，由過磅員進行計量。對公司銷售物資進行過磅時時，由過磅員及銷售內勤共同過磅。對本公司外來部門車輛進行過磅時，必須由所接收物料的部門隨人跟同簽字，沒有工作人員隨同磅房員禁止過磅。稱重時，由過磅員與監磅人員共同過磅確認重量后并簽字。
過磅操作流程:空車過磅:重量清零復位車輛上地磅儲存重量輸入車號按儲存2次裝貨過磅:重量清零復位車輛上地磅儲存重量輸入車號按儲存2次按打印。過磅小票打印后交財務作為原始憑證。地磅工作人員的行為管理磅房人員必須嚴格規范工作行為，嚴格按照《地磅操作流程》過磅。車輛過磅時，地磅必須有兩人(過磅員、監磅員)過磅，少于兩人過磅員禁止過磅，地磅室缺員時，綜合管理部安排人員到地磅室監磅。過磅前監磅人員須查看稱重時的車輛狀態，磅上或車上是否有人，車輛是否完全上磅，重車和空車是否為同一車輛等。所來車輛中如有車體外桶裝水、桶裝油等其它物品時，監磅員必須讓其司機拿下后，監磅員通知司磅員過磅。凡參加過磅與監磅工作的人員，對過磅物料的重量須進行認真檢查與核對，凈重與皮重是否真實，核對無誤后并在相關過磅單上雙方簽字確認重量.地磅的檢測管理綜合管理部通知公司計量科每半年聯系市技術監督局校正一次地磅。綜合管理部負責每兩個月聯系公司計量科校正一次地磅。
地磅室過磅員日常檢查核對地磅的準確性并填寫《地磅日常檢查校準記錄表》，發現問題時向綜合管理部主任匯報，停止過磅，向相關部門匯報，協調檢查維修。檢查考核綜合管理部負責人對過磅工作進行監督檢查，并對本管理制度的執行情況進行督導管理，對違反本管理制度的督導其進行整改糾正。一旦發現在過磅工作中故意營私舞弊的人員將嚴加查辦與罰款，情節嚴重者追究其法律責任。
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